A la trobada hi van assistir representants del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya, el Centre de Restauració de Béns Mobles de Catalunya, la Universitat de Girona, el Museu d’Arqueologia, el Consorci de les Gavarres i l’Ajuntament de Cassà de la Selva, entre d’altres. A més, també hi va estar present l’alcalde de Quart, Ferran Rodero, i el segon tinent d’alcalde, Pere Cabarroques.
Aquesta trobada marca el punt de partida per a la col·laboració entre les diverses administracions i entitats implicades. El compromís conjunt és treballar per conservar, estudiar i divulgar aquest important jaciment arqueològic.
Durant la visita, es va posar en valor la feina feta fins ara pel Consorci de les Gavarres en la preservació del jaciment. També es van exposar les prioritats del projecte, que passen per la conservació i consolidació de les restes descobertes durant les excavacions dels anys 50 del segle XX. Aquestes estructures van quedar al descobert i requereixen actuacions urgents per evitar-ne el deteriorament.
La primera acció immediata serà la millora de l’accés al poblat, un pas imprescindible per fer-lo accessible a investigadors i visitants.
Després de la visita, es varen traslladar a visitar el jaciment de El Puig del Castell, a Cassà de la Selva.
